Herunter gebrochen auf eine einzelne Meeting-Teilnahme kostet ein Platz im Produzentenportfolio in

• Multipliziert man den Gesprächspreis mit der Anzahl der Meetings in einer Kampagne (siehe Termine Produzenten - Anzahl rechts neben den Länderkarten), sieht man, was eine Teilnahme kostet.
• Vergleichen Sie diesen Preis gerne mit Ihrer Standbelegung auf einer Ihrer letzten Messen.
• WICHTIG in Bezug auf die Marktdurchdringung: Bei einem Meeting nehmen oftmals mehrere Gesprächspartner teil. Die Anzahl der erreichten Architekten ist somit weitaus größer als die Anzahl an zu bezahlenden Meetings bzw. kontaktierten Büros.
• Vergleichen Sie gerne auch diese Zahl mit den Messestandgesprächen auf einer Ihrer letzten Messe-Teilnahmen.
• Der Meeting-Teilnahmepreis betrifft nicht nur den Termin selbst. Er beinhaltet den gesamten Aufwand der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings in einer Kampagne. Die nachfolgenden Punkte bestimmen die Kalkulation:
• Die Akquisition, d.h. Zusammenstellung des Produzenten-Portfolios mit Exklusivität für jeden Teilnehmer (Konkurrenzschutz);
• Eine Schulung der ARCHIPOINT-Architektenberater durch den jeweiligen Industriepartner in Vorbereitung auf die Gesprächsführung. I.d.R. werden 10 Produzenten im Meeting vorgestellt. D.h. es gibt 10 "Online- Schulungen/-Briefings" (Dauer: je 1-2  Stunden). In Schulungszeiten erzielt ARCHIPOINT keinen Umsatz.
• Jeder Termin mit einem Architekturbüro wird einzeln durch den ARCHIPOINT-Innendienst vereinbart. Dabei ist klar, daß nicht jedes Telefonat sofort zu einem Termin führt. Bei jeder Terminvereinbarung werden über die Angaben des Impressums der Webseite des Büros die Firmenangaben auf Aktualität überprüft. Jeder Datensatz ist somit auf dem neuesten Stand.
• Es kommt vor, daß Termine Seitens der Architekten kurzfristig abgesagt bzw. verschoben werden. Diese kurzfristig frei werdenden Zeitfenster kann ARCHIPOINT nicht anderweitig mit Umsatz kompensieren. Es werden nur realisierte Meetings in Rechnung gestellt.
• In Vorbereitung eines Meetings schickt der ARCHIPOINT-Architektenberater den Gesprächspartnern die "Produzentenübersicht mit Architekten-Feedback" zu (vergleichbar mit der Austellerliste einer Messe). Darauf können sich der/die Gesprächspartner individuelle Notizen machen. Ebenso hat der Architekt die Möglichkeit, direkt auch selbst zu vermerken, von welchem vorgestellten Produzenten man ein "Follow-Up" haben möchte.
• Das Meeting selbst dauert rund eine Stunde + Einwahl und Warten; nicht jeder Termin beginnt pünktlich. Schauen Sie sich gerne Videoaufzeichnungen in unserem ARCHIPOINT-Kanal auf YouTube an (Playlist "Kompaktmeetings")
• Die Meeting-Nachbereitung, d.h. das Ausfüllen eines Gesprächsberichtes (siehe PDF-Beispiele bei "Termine") für jeden der 10 teilnehmenden Industriepartner umfasst insgesamt nochmal rund 45 Minuten pro Meeting. Jedes Büro wird für jeden Teilnehmer individuell priorisiert nach A/B/C bezugnehmend auf aktuelle Einsatzmöglichkeiten sowie werden "Follow Up Möglichkeiten" vermerkt.
• Die tagesaktuelle Ablage der Gesprächsberichte in einem OneDrive pro Industriepartner sowie der Vorabversand von Leads;
• Ein projektbegleitender persönlicher Austausch zwischen den beidseitigen Fachberatern (ARCHIPOINT und Industriepartner);